El grado por ventanilla solo procede para aquellos estudiantes que al momento de realizar la solicitud tengan todas las materias aprobadas y registradas en Banner, así como la aprobación del documento de grado por su asesor y la entrega en la plataforma de Biblioteca Gestión de documento de grado.
Si está interesado en solicitar grado por ventanilla, siga las siguientes indicaciones:
1. Considere las fechas para grado por ventanilla estipuladas por la Direccion de Admisiones y Registro en Grado Individual por Ventanilla.
2. Realice una solicitud de grado por ventanilla en el enlace https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ . Puede consultar la guía del proceso. Se recomienda que realice esta solicitud quince días antes de la fecha final para entrega de documentos estipulada por la Direccion de Admisiones y Registro.
3. Simultáneamente con el ítem #2, Postúlese como Candidato a Grado ante el Departamento de Ingeniería Mecánica mediante un único correo electrónico a gradosimec@uniandes.edu.co y adjuntando la documentación que se describe en el ítem #6.
a. El asunto del mensaje deberá ser “código estudiante + Grado ventanilla (Mes y año del grado que aspira)”
b. La documentación completa deberá adjuntarse como archivo PDF nombrado así: “Código + Primer Apellido + Primer Nombre”
c. En caso de que no pueda compilar todo en un único archivo, deberá adjuntar los archivos nombrados así “Código + Primer Apellido + Primer Nombre + No.Entrega”
d. Queda prohibido enviar la documentación en carpeta comprimida (ej.*.zip, *.rar)
4. Luego de que la Coordinación Académica revise su solicitud, se dará trámite con el Comité de Coordinadores de la Facultad. Posteriormente recibirá en su correo electrónico la respuesta de su solicitud (máx. 8 días). Este mensaje de respuesta será la “carta de Aprobación (Facultad)” que le exigen para concluir el trámite en la Dirección de Admisiones y Registro.
5. Concluya el trámite con la Dirección de Admisiones y Registro en las fechas establecidas. De no concluir el proceso, deberá solicitar nuevamente su grado para el mes siguiente y nuevamente deberá entregar todo lo relacionado desde el ítem # 1.
6. Los requisitos que debe cumplir ante el Departamento de Ingeniería Mecánica son:
| No. Entrega | Requisito | Responsable | Lugar de entrega | Observaciones |
| * | Cumplimiento del Requisito de Idioma | Estudiante | Depto. de Lenguajes – Requisito debe visualizarse en Banner |
Consulte la fecha en el calendario académico de Registro. Si no ha cumplido con el Requisito de Idioma, deberá comunicarse con el Departamento de Lenguajes (Luis Castañeda lcastane@uniandes.edu.co , tel. 3394949 ext. 3241). Solicite que el requisito sea cargado antes de la fecha límite para grados.
Todos los candidatos a grado del programa de maestría que hicieron el pregrado en la Universidad de los Andes deberán realizar el trámite de homologación del requisito. |
| 1 | Reporte Evaluación de Grado (pregrado)
Revisión de Carpeta (maestría) | Estudiante | Archivo adjunto al correo-e paquete único de entrega a gradosimec@uniandes.edu.co |
Verifique el cumplimiento de cursos y requisitos (incluye aprobación del Saber Pro, Requisitos Idioma, tipo E, Épsilon, CBU, etc.) Verifique que las notas finales estén asignadas.
Pregrado: - Describa en el mismo archivo pdf todas las observaciones que se deben tener en cuenta sobre su revisión, si no puede editarlo, anexe otro archivo de texto con esos comentarios. - Si tiene dudas sobre cómo hacer la revisión, guíese con la información de nuestra página. Importante: en las fechas de elaboración de horario, no estará disponible Banner para descargar el reporte de evaluación de grado.
Posgrados: Realice su revisión de carpeta por medio del formato y adjúntelo como archivo PDF al paquete de entrega. |
| 2 | Documento de Grado | Estudiante | Repositorio de Biblioteca |
Consulte la fecha límite en el calendario académico de Registro.
El asesor debe aprobar la versión final del documento, antes de ser cargado en el repositorio institucional. Una vez cargado, deberá tomar una imagen visual de la carga y anexarla en formato PDF o imagen, al paquete de entrega. |
| 3 | Paz y Salvo de Laboratorios
| Estudiante | Archivo adjunto al correo-e paquete único de entrega gradosimec@uniandes.edu.co |
Diligencie el formato. Solicite en cada una de las áreas de laboratorio la firma y sello correspondiente. Entregue el formato diligenciado y sellado a Gerardo Hidalgo (ML-228) para procesar la firma de la Coordinación de Laboratorios. Finalmente, reclame el formato y adjúntelo como archivo PDF al paquete de entrega. |
| 4 | Actualización de datos | Estudiante | Diligenciar la actualización en este enlace. Soporte al correo-e paquete único de entrega gradosimec@uniandes.edu.co |
Deberá tomar una imagen visual del envío y anexarlo en formato PDF o imagen, al paquete de entrega
|
| 5 | Encuesta | Estudiante | Diligenciar la encuesta en este enlace. Soporte al correo-e | Deberá tomar una imagen visual del envío y anexarlo en formato PDF o imagen, al paquete de entrega |
| 6 | Saber Pro | Estudiante | Certificado o puntaje, |
Envíe su certificado de asistencia o puntaje obtenido a la Dirección de Registro nmartine@uniandes.edu.co. El asunto del mensaje deberá ser “SaberPro + código estudiante”. El cumplimiento del requisito deberá verse reflejado en reporte Evaluación de Grado. Si usted presentó el SaberPro por doble programa, verifique que aparezca cumplido en ese programa. Suba el certificado al curso de Teams y mencione esta condición. |
| 7 | Opciones académicas | Estudiante | Archivo adjunto al correo-e paquete único de entrega a gradosimec@uniandes.edu.co | En caso de que, SÍ haya realizado alguna opción académica deberá realizar el trámite con la coordinación que administra la opción académica cursada antes de las fechas estipuladas en el calendario académico de Registro. Revise que el formato se lo entreguen debidamente diligenciado y firmado.
Adjúntelo como archivo PDF al paquete de entrega. |
| 8 | https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ Número de caso asignado en la plataforma | Estudiante | soporte al correo-e | Deberá tomar una imagen visual del envío y anexarlo en formato PDF o imagen, al paquete de entrega |
Aclaraciones:
Los estudiantes que no completen la totalidad de los requisitos exigidos NO serán considerados candidatos y por lo tanto el grado no será aprobado.
A vuelta de correo, se dará respuesta de la aprobación o negación de su trámite.
Envíe su documentación solo una vez, evite confusiones. El correo electrónico gradosimec@uniandes.edu.co estará disponible solo en las fechas del proceso.
Si presenta alguna inquietud, por favor contacte a Carolina Gómez (hgomez@uniandes.edu.co, MS Teams, o ext. 1753). El correo electrónico gradosimec@uniandes.edu.co, será el único medio oficial para entregar su documentación con el departamento, en las fechas establecidas.
Ejemplo de documentos de envío:
