El grado por ventanilla solo procede para aquellos estudiantes que al momento de realizar la solicitud tengan todas las materias aprobadas y registradas en Banner, así como la aprobación del documento de grado por su asesor y la entrega en la plataforma de Biblioteca Gestión de documento de grado.
Si está interesado en solicitar grado por ventanilla, siga las siguientes indicaciones:
1. Considere las fechas para grado por ventanilla estipuladas por la Direccion de Registro en Grado Individual por Ventanilla.
2. Realice una solicitud de grado por ventanilla en el enlace https://missolicitudes.uniandes.edu.co/s/ y adjunte la documentación que se solicita en el ítem #5 . Puede consultar la guía del proceso. Se recomienda que realice esta solicitud quince días antes de la fecha final para entrega de documentos estipulada por la Direccion de Registro.
3. Luego de que la Coordinación Académica revise su solicitud, se dará trámite con el Comité de Coordinadores de la Facultad. Posteriormente recibirá en su correo electrónico la respuesta de su solicitud (máx. 8 días). Este mensaje de respuesta será la “carta de Aprobación (Facultad)” que le exigen para concluir el trámite en la Direccion de Registro.
4. Concluya el trámite con la Direccion de Registro o en las fechas establecidas. De no concluir el proceso, deberá solicitar nuevamente su grado para el mes siguiente y nuevamente deberá entregar todo lo relacionado desde el ítem # 1.
5. Los requisitos que debe cumplir ante el Departamento de Ingeniería Mecánica son:
| No. Entrega | Requisito | Responsable | Lugar de entrega | Observaciones |
| * | Cumplimiento del Requisito de Idioma | Estudiante | Depto. de Lenguajes – Requisito debe visualizarse en Banner |
Consulte la fecha en el calendario académico de Registro. Si no ha cumplido con el Requisito de Idioma, deberá comunicarse con el Departamento de Lenguajes para que el requisito le sea cargado en Banner antes de la fecha límite para grados. Todos los candidatos a grado del programa de maestría que hicieron el pregrado en la Universidad de los Andes deberán realizar el trámite de homologación del requisito. Revise la normatividad y el trámite aquí. |
| 1 | 1.1 Pensum sugerido marcado 1.2 Reporte Evaluación de Grado (pregrado)
Revisión de Carpeta (maestría) | Estudiante | Archivo adjunto al correo-e paquete único de entrega a gradosimec@uniandes.edu.co |
Pregrado: 1.2 Ingrese a Banner y descargue el reporte Evaluación de grado (opción imprimir/ guardar archivo pdf). En este reporte debe verificar el cumplimiento de requisitos Saber Pro, Idioma, tipo E, Épsilon, CBU, etc.) . Este reporte está generando algunos errores de asignación de cursos o créditos sin sumar. Por ello es importante que aclare su cumplimiento con las observaciones que se solicitan en 1.1. Importante: en las fechas de elaboración de horario, no estará disponible Banner para descargar el reporte de evaluación de grado. Para los documentos 1.1 y 1.2 puede incluir en el mismo archivo las observaciones/comentarios que considere necesarias y deban tenerse en cuenta sobre su revisión (si no puede editarlo, anexe otro archivo de texto con esos comentarios). Adjunte los archivos 1.1 y 1.2 al paquete de entrega
Posgrado: |
| 2 | Documento de Grado | Estudiante | Repositorio de Biblioteca |
Consulte la fecha límite en el calendario académico de Registro.
El asesor debe aprobar la versión final del documento, antes de ser cargado en el repositorio institucional. Una vez cargado, deberá tomar una imagen visual de la carga y anexarla en formato PDF o imagen, al paquete de entrega. Consultorio IMEC: no subir ningún documento en el Repositorio de Biblioteca, y anexar al paquete de entrega del departamento el documento “REGLAMENTO PROYECTO INDIVIDUAL- CONSULTORIO INGENIERIA MECÁNICA” |
| 3 | Paz y Salvo de Laboratorios
| Estudiante | Archivo adjunto |
Diligencie el formato. Opción1: solicite en cada una de las áreas de laboratorio la firma y sello correspondiente. Entregue el formato diligenciado y sellado a Gerardo Hidalgo (ML-228) para procesar la firma de la Coordinación de Laboratorios. Finalmente, reclame el formato y adjúntelo como archivo PDF al paquete de entrega. Opción 2: si por motivos de fuerza mayor no puede realizar el trámite presencialmente, envié un correo a ghidalgo@uniandes.edu.co solicitando su paz y salvo de laboratorios, debe enviar su número de cédula, código y una foto reciente. |
| 4 | Actualización de datos | Estudiante | Diligenciar la actualización en este enlace. Imagen soporte como archivo adjunto |
Deberá tomar una imagen visual del envío y anexarlo en formato PDF o imagen, al paquete de entrega
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| 5 | Encuesta | Estudiante | Diligenciar la encuesta en este enlace. Imagen soporte como archivo adjunto | Deberá tomar una imagen visual del envío y anexarlo en formato PDF o imagen, al paquete de entrega |
| 6 | Saber Pro | Estudiante | Certificado o puntaje, archivo adjunto |
Envíe su certificado de asistencia o puntaje obtenido a la Dirección de Registro nmartine@uniandes.edu.co. El asunto del mensaje deberá ser “SaberPro + código estudiante”. El cumplimiento del requisito deberá verse reflejado en reporte Evaluación de Grado. Si usted presentó el SaberPro por doble programa, verifique que aparezca cumplido en ese programa. Adjunte el certificado o puntaje obtenido como archivo pdf al paquete de entrega. |
| 7 | Opciones académicas | Estudiante | Archivo adjunto | En caso de que, SÍ haya realizado alguna opción académica deberá realizar el trámite con la coordinación que administra la opción académica cursada antes de las fechas estipuladas en el calendario académico de Registro. Revise que el formato se lo entreguen debidamente diligenciado y firmado.
Adjúntelo como archivo PDF al paquete de entrega. |
8 | Plantilla de solicitud diligenciada | Estudiante | Archivo adjunto |
Aclaraciones:
Las fechas oficiales del proceso de grados son emitidas por la Direccion de Registro. Es responsabilidad del estudiante estar atento de las fechas publicadas por la Direccion de Registro para los trámites de grado.
Los estudiantes que no completen la totalidad de los requisitos exigidos NO serán considerados candidatos y por lo tanto el grado no será aprobado.
A vuelta de correo, se dará respuesta de la aprobación o negación de su trámite.
Envíe su documentación solo una vez, evite confusiones.
Si presenta alguna inquietud, por favor contacte a Carolina Gómez al correo electrónico: gradosimec@uniandes.edu.co, único medio oficial para sus inquietudes con el departamento